Мне неоднократно приходилось обсуждать вопросы проведения комплексного историко-генеалогического исследования с лицами, выразившими заинтересованность в таковом исследовании. Можно было бы назвать таких лиц «потенциальными заказчиками», однако я предпочитаю избегать этого термина, и вот почему.
Во-первых, подобный проект сильно отличается от любого гражданско-правового договора «выполнения работ и оказания услуг» по ряду причин, и мне, как дипломированному юристу, с одной стороны, и как человеку, непосредственно практикующему реализацию подобных проектов, с другой стороны, это абсолютно очевидно. Ниже я поясню конкретно и по-пунктно в чем именно состоит отличие.
Во-вторых, заинтересованному в реализации исследовательского проекта лицу приходится оказывать как финансовое сопровождение проекта, так и принимать личное (или через представителя) участие в информационном наполнении проекта, потому что стороннему лицу (исследователю) иногда это просто невозможно сделать в силу того, что он не является членом Семьи, представителем исследуемого РОДА. Подробности опять же ниже, пока ограничимся этим.
В-третьих, особенностью формата исследования является его комплексный, а значит широкий, масштабный, долговременный характер. А особенностью содержания исследования является его частный, семейный, в каком-то смысле «интимный» характер. Эти две особенности являются ключевыми в отношениях между заинтересованным лицом и независимым исследователем, скажем так, «реализатором» проекта. Они обуславливают обязательность постепенного перерастания чисто деловых отношений формата «я заказываю – ты делаешь», в частные отношения приятельского, а зачастую и дружеского характера. Ведь постепенно «реализатор» становится лицом гораздо более сведущим в хитросплетениях родственных связей, чем большинство родственников «инициатора» проекта, а иногда может быть даже носителем неких «семейных тайн». Да и сам процесс «погружения» исследователя в глубины истории исследуемого Рода, в самые тонкости и в частные особенности родственных отношений, не может не сократить дистанцию между ним и членами рода, и в-первую очередь инициатором проекта.
Учитывая перечисленные факторы, наиболее приемлемым, на мой взгляд, термином, отражающим суть взаимоотношений между заинтересованным лицом (будем продолжать называть его «инициатором») и лицом, отвечающим за реализацию проекта (условимся — «реализатором») я считаю термин «сотрудничество».
Написание настоящего раздела сайта обусловлено необходимостью свести воедино сведения, наработанные практикой собственных, уже состоявшихся исследований, которые необходимо знать «инициатору» историко-генеалогического исследования. Поскольку я являюсь нескольких подобного рода книг, наработан приличный опыт проведения таких исследований, который и дает мне возможность вычленить единообразные концептуальные моменты и постараться структурированно изложить их в настоящей статье.
Вопросы, возникающие у потенциальных «инициаторов» всегда одинаковы (сроки, стоимость, форма представления результата и проч.), а ответы на них всегда неоднозначны. Если лет 7-9 назад я мог бы рассуждать об этих вещах чисто умозрительно и теоретически, то все, о чем будет сказано ниже, основано уже на собственном практическом опыте. На собственных «набитых на этом тернистом пути шишках» и на собственных же результатах, формат и качество которых, соответственно, могут быть экстраполированы на любые последующие исследовательские проекты.
Единственное, что я могу совершенно определенно обещать «инициатору» исследовательского проекта, это то, что результаты, собранные, обработанные и оформленные мной или нашей командой (в случае привлечения к реализации других специалистов) будут совершенно эксклюзивны. Уникальны. При этом прошу понять меня правильно – это утверждение не результат «звездной болезни», т.к. я не говорю о том, что они будут значительно лучше результатов исследования, проведенного другой командой или другим специалистом. Скорее всего, в плане основного информативного вектора они будут приблизительно одинаковы. Но вот в остальных форматах – тщательности проработки, детализации, оформлении, систематизации, хронологии, литературной обработки и т.д. и т.п. – они совершенно определенно будут эксклюзивны. Не хуже, возможно и не значительно лучше, — они просто будут другими. А какими именно – об этом уже можно получить вполне конкретное представление по результатам исполненных проектов – готовым книгам. Мы можем ознакомить «инициатора» как с электронными вариантами книг (или их фрагментов), так и с печатными экземплярами. Кое-что имеется и в Сети, в частности, на моем сайте. А вот что касается других специалистов, предлагающих подобного рода услуги «под заказ», то мне образцы их работ (не просто тексты. а именно в формате фрагментов готовой книги) в свободном доступе Всемирной Сети найти не удалось. Это не значит, что их не существует в природе – скорее всего они и есть, но я таковых не видел.
Говоря о других специалистах и ресурсах, поставляющих услуги по историко-родословным исследованиям, не могу не выразить своего отношения к некоторым из них. Когда я вижу предложения, что-то типа «Исследуем и представим вам в готовом виде генеалогическую схему вашего рода до XV (XIV, XIII и т.д.) века» в срок (например) – 3 месяца, цена (условно) 200 000 руб., я абсолютно точно понимаю, что это чистой воды «развод». Не потому что в принципе не возможно выполнить заявленные условия. А потому что эти условия невозможно стандартизировать по вполне объективным обстоятельствам, Скажем, архивы с необходимыми сведениями могут просто не существовать в природе в настоящее время – например, могли сгореть. Либо архив по каким-либо причинам не осуществляет выдачу дел (архивные дела на перепрошивке могут находиться от месяца до года, и просто не выдаваться исследователям). Либо корни рода уходят за пределы России, и так далее, и тому подобное. А заявленные обязательства за полученные (или обещанные) деньги выполнять нужно. Значит, на выходе будет красиво оформленная и правдоподобно составленная «липа».
Именно для того, чтобы максимально просветить инициатора исследовательского историко-генеалогического проекта обо всех ожидающих его подробностях, «подводных камнях», стадиях реализации и вероятных результатах проекта, чтобы максимально вовлечь его в суть, структуру и процесс реализации проекта, и написана настоящая статья. В ней я постараюсь отразить все наиболее существенные моменты и ответить, в рамках возможного, на вопросы, возникающие у потенциальных «инициаторов» проекта.
Формат комплексного историко-генеалогического проекта
Для начала необходимо пояснить, что я понимаю под «комплексным историко-генеалогическим исследованием рода».
Составление родословной, выявление корней собственного рода в любом формате и объеме, даже самом минимальном, безусловно, важно и нужно. Даже простое знание имен своих прямых предков, до 5-го, 6-го, 7-го колена, хотя-бы приблизительное представление о роде их деятельности, обстоятельствах жизни и прочих вещах, уже представляют собой частичку сакральных знаний, позволяющих напрямую, как-бы адресно, обращаться к предкам с просьбой о помощи и помощь эту получать.
Иногда на родословно-генеалогических ресурсах, сайтах, форумах и прочих информационных площадках находятся участники, которые либо задаются, либо пытаются ответить на вопрос – «А какова практическая значимость генеалогии, знании о своих предках?». Я сам однажды в сердцах ответил на этот вопрос, возможно даже несколько грубовато, написав буквально следующее: «Искать «практическое» в желании исследовать корни своего рода все равно, что пытаться определить «рациональность» в любви к Матери…. или Родине…. или просто в «Любви»…. Если человек, спрашивающий об этом, не провокатор, а искренне пытающийся найти «практическое», ему можно посочувствовать…».
Однако позднее, по здравом размышлении, я понял, что все-таки и сугубо практическое зерно действительно можно найти. Так, в другом обсуждении на эту же тему я ответил уже несколько боле развернуто, в частности написав:
«Мой друг, над родословием которого я работал на протяжении более 1,5 лет и продолжаю работать, параллельно исследовательскому процессу, используя полученные в ходе генеалогического исследования фактологические данные, с помощью разных специалистов начал тщательное изучение Кармы Рода, составление подробнейшей натальной карты и прочее. А на основе полученных КОМПЛЕКСНЫХ данных, начал работу по корректировке Кармы рода (своей и своих близких), устранению кармических долгов и проч. и проч. Совпадения, полученные на основании одних и тех же данных РАЗНЫМИ специалистами, не допускают даже тени сомнения в их подлинности, а конечный результат обещает быть просто поразительным. Понятно, что подобный аргумент не является таковым для воинствующих материалистов и всякого разного толка «атеистов» (Атеизм — такая же вера, только куда более приближенная к сатанизму, чем авраамистические религии) но мне, например, их мнение и не интересно — каждый достоин того, чего достоин. А вот для тех, кто уверен в первичности сознания, в единообразии и всеобъемлемости единых законов Мироздания, вопрос о ЗНАЧИМОСТИ знания собственной генеалогии, своих корней, необходимости их изучения — вопросом вовсе не является. Вопросом могут являться производные от него — мне этим заниматься или кому-либо поручить, как глубоко копать, как оформить и т.д. и т.п. Но не является вопросом КОРНЕВОЙ посыл — нужно ли мне это! Тех, кто отвечает на этот вопрос отрицательно, мне просто жаль».
Эти фрагменты я привел лишь для демонстрации своей собственной позиции к значимости, важности и необходимости исследования корней собственного рода. Однако мне кажется, что для пробуждения Родовой, генетической памяти, для привития значимости этих сакральных знаний своим детям и внукам, «опокемоненым» ныне прозападной системой образования, гораздо важнее историю своего рода, жизнь отдельных его представителей, исследовать в исторической ретроспективе, в комплексе с исследованием истории «малой родины» — населенного пункта, административного или географического региона. Не менее важно зафиксировать и всю объективную информацию, относящуюся к «истории, которая творится здесь и сейчас», т.е. касающуюся современных представителей рода.
Именно эти два момента, которые я считаю исключительно важными, далеко не всегда являются составной частью исследований, проводимых другими специалистами. Имеются ввиду:
- Фактические исторические данные не только непосредственно о предках, конкретных представителях рода, но и об истории населенных пунктов и местностей, обстоятельствах жизни представителей исследуемого рода, и других фактических обстоятельствах, имеющих значение для формирования полной исторической картины жизни предшествующих поколений семьи.
- Полные данные обо всех известных ныне здравствующих представителях рода.
Нужно понимать, что проделанная сейчас работа по сбору, обобщению и систематизации семейно-родовой информации, может и должна лечь в основу долговременного, возможно многовекового проекта по составлению хронологической семейной летописи.
Стоит задача не просто узнать имена представителей рода в прошедших и современных поколениях с древнейших и вплоть до родившихся в период проводимого исследования, но и собрать о каждом из них максимально-полную информацию. Кроме того необходимо собрать, обобщить, систематизировать и оформить сведения о родовых поместьях, населенных пунктах, местностях и прочем, как фрагментов региональной истории «малой родины» исследуемого рода.
Таким образом, под «комплексным историко-генеалогическим исследованием» я понимаю сбор, обработку, систематизацию и последующее оформление ПОЛНОГО комплекса фактических данных обо всех предках и современных представителях исследуемого РОДа, в контексте общественной, социально-исторической, культурной, генеалогической (а может быть и генетической) их взаимосвязи друг с другом, а также в исторической ретроспективе развития этого рода в пределах определённых географических регионов.
Кульминацией комплексного исследования должно стать оформление его результатов. Генеалогические агентства и частные исследователи, которых ныне уже достаточно много на рынке подобного рода услуг, предлагают оформление результатов исследования в различных формах. Часто это довольно красочно оформленные «Родословные древа», Генеалогические схемы на бумажных и электронных носителях, просто распечатки текстовой и графической информации и проч. и проч. Это все, безусловно, заслуживает право на существование, лишь бы форма соответствовала объективному содержанию. Однако, на мой взгляд, наиболее оптимальным, «презентабельным» и традиционно-ценным вариантом оформления базовых знаний о семье и Родных предках, является написание книги (книг) по материалам исследования. Несмотря на засилье современных цифровых технологий, развитие которых я приветствую и которые активно использую в процессе подготовки материалов исследования, в плане оформления я придерживаюсь традиционных взглядов, и уверен в непреходящей актуальности именно печатной продукции на бумажном носителе.
Со временем, наработав практику проведения подобных комплексных историко-генеалогических исследований, я выработал некий алгоритм, включающий в себя полный цикл проведения исследования от его инициации до готового печатного экземпляра книги или книг. Вот об этапах этого цикла и хотелось бы рассказать потенциальным «инициаторам исследования», которые, повторюсь, в дальнейшем рассматриваются мной не как «заказчики», а как коллеги, с которыми осуществляется сотрудничество в рамках общего исследовательского проекта.
Обсуждение и согласование формата исследования
Как правило, человек, изъявивший желание исследовать свою родословную, составить генеалогическое древо и т.д., не всегда абсолютно точно и четко представляет, что именно он хочет узнать, что получить, какой результат он видит «на выходе» проекта. Как я упоминал выше, сейчас уже достаточно много различного рода агентств и частных лиц, оказывающих услуги родословно-генеалогического характера. Видимо есть среди них и такие, которые поставили это дело «на поток», имеют четкие налаженные связи с федеральными и иными архивами, позволяющими осуществлять архивный поиск «за рамками общей очереди», а значит достаточно быстро. Скорее всего, «на-гора» они выдают либо просто родословную схему, либо дополнительно снабжают ее краткими справками о лицах. Опять же повторюсь, это более-или менее бюджетный вариант, он имеет право на существование, однако это скорее результат технической, чем творческой работы.
Мне такой формат не подходит и, следовательно, я его даже не обсуждаю по двум причинам:
Во-первых, мне, как писателю, просто не интересен подобный формат исследования. Это часть генеалогического расследования, она, безусловно, является наиважнейшей, без нее не обойтись, но для меня это именно лишь часть более масштабного исследовательского и издательского проекта.
Во-вторых, для того, чтобы реализовывать подобные краткосрочные и малоформатные генеалогические исследования, необходимо либо постоянно проживать в месте концентрации архивных и библиотечных учреждений (как минимум — в федеральном, республиканском, областном центре). Либо постоянно находиться в «командировочном» режиме, кочуя из города в город, от архива к архиву. Сроки, порядок цен и прочие подробности таких исследований, полагаю, можно узнать, потратив немного времени на посещение различных генеалогических ресурсов и форумов. Там же можно найти и специалистов, готовых оказать подобного рода услуги. Мне не подходит ни первый, ни второй вариант. Собственно для того формата, в каком предпочитаю работать я, этого вовсе не требуется, а где-то даже и вредно — далеко не всегда проживание в крупном городе способствует плодотворной творческой работе.
Я же предпочитаю обсуждение будущего проекта именно в формате комплексного историко-генеалогического исследовательского проекта. Донести эту мысль до потенциального «инициатора» исследования – моя задача на данном этапе, а настоящая статья, собственно говоря, и призвана это сделать.
Следующий вопрос, которым задается инициатор проекта — это цена проекта и его сроки.
Разумеется, и стоимость проекта, и сроки его реализации зависят в-первую очередь от масштаба проекта в целом, но и от многих других объективных факторов в частности. Этот вопрос весьма важен как для «инициатора», так и для «реализатора» идеи, поэтому постараюсь рассмотреть его максимально подробно.
Как мы определились вначале, при участии в реализации подобных проектов формат взаимоотношений «заказчик – исполнитель» я предпочитаю заменять термином «сотрудничество» лица, инициировавшего проект (инициатора) с лицом, отвечающим за его реализацию (реализатор). Соответственно функции каждой из сторон сотрудничества здесь различаются, и сильно схематично выглядят следующим образом:
— основными функциями «инициатора» являются, во-первых финансирование проекта на всем его протяжении; во-вторых его непосредственное участие на двух начальных стадиях проекта (согласование формата проекта и сбор материала) и одной заключительной (оценка результатов реализации исследовательского проекта).
— основной функцией «реализатора» является непосредственное сопровождение и реализация проекта на всех стадиях – от обсуждения формата и основных условий реализации проекта до предоставления готового результата – пилотных печатных экземпляров книги (книг), написанных и составленных по материалам реализации проекта.
Что касается финансирования комплексного историко-генеалогического исследовательского проекта, то «инициатору» следует очень четко понимать, что «смету» на подобный проект заранее в силу его специфики составить просто невозможно, как невозможно заранее предсказать сроки его реализации и полученный результат. Такой проект, как было сказано в самом начале статьи, очень сильно отличается от любого другого вида «работ и услуг», которые можно было бы просчитать заранее.
Финансирование проекта складывается из двух составляющих – а) накладные расходы на реализацию проекта и 2) компенсация временно-трудовых затрат «реализатора» проекта.
А) Накладные расходы, — это реальные расходы на организацию исследовательской деятельности по проекту, которые выражаются в конкретной денежной форме. Сюда относятся:
— Транспортные и командировочные расходы в случае необходимости выездов и длительной работы в архивах городов, находящихся за пределами места жительства «реализатора» проекта, разъезды для сбора материала иными способами и т.д. Все, что касается разъездов.
— Расходы, связанные с оплатой архивных сведений, копирования материалов, приобретением готовых скан-копий документов, оплата услуг архивных работников или специалистов, привлекаемых для выполнения отдельных частей проекта и проч.
— Расходы, связанные с подготовкой и печатью пилотных экземпляров книг и другой печатной продукции, подготовленной по материалам проведенных исследований и собранному материалу. Как было сказано, нами наработана практика выполнения практически всех видов работ в рамках законченного цикла подготовки книги по материалам исследования – от самого исследования до пилотного экземпляра книги. Сюда же входит вся предпечатная подготовка, от написания текста до окончательной верстки и макетирования книжного блока. Однако в некоторых случаях, в целях более качественной подготовки либо экономии времени, есть смысл привлекать некоторых дополнительных специалистов – корректоров, художников-иллюстраторов и разработчиков дизайна обложки книги. Сюда же входят расходы на услуги типографии по печати пилотных экземпляров книг.
Кроме перечисленных основных трех видов, редко, но могут возникать какие-либо еще дополнительные расходы. Как было сказано выше, как основные, так и дополнительные накладные расходы выражаются в конкретной денежной форме. Соответственно финансируются они «инициатором» по мере возникновения необходимости. Наработанный опыт показывает, что доля накладных расходов может составлять от 10 до 30 % всех расходов по проекту.
Б) Вторая составляющая финансирования проекта, — это компенсация временно-трудовых затрат «реализатора» проекта. Реализация исследовательского проекта – это ежедневная работа «реализатора» (с возможным привлечением и других специалистов) на протяжении достаточно длительного времени. Если сразу же говорить о сроках, то представляется правильным минимальную временную планку устанавливать на уровне одного-полутора лет от начала проекта до получения первых конкретных оформленных результатов. А в зависимости от дальнейших пожеланий «инициатора», его удовлетворенностью первыми результатами и других факторов, исследование можно продолжать практически до бесконечности. Первоначально же, повторюсь, речь может идти об 12-18 месяцах.
Опыт, в том числе и печальный опыт общения и совместной работы с несколькими уже «инициаторами» привел к необходимости согласования компенсационных выплат «реализатору» проекта в следующем формате: По достижении соглашения о формате, масштабе и предварительных сроках проекта выплачивается аванс + некая фиксированная сумма за первый месяц, которая будет выплачиваться ежемесячно вплоть до окончания проекта. По окончании определенного этапа проекта, например при оформлении логически и тематически завершенной части проведенных исследований в книгу, пилотный ее экземпляр предоставляется «инициатору». Если инициатор удовлетворен результатами, то оговаривается итоговый размер компенсации за выполненную часть работы и после его выплаты, инициатору предоставляется окончательная электронная верстка издания + по его желанию, все сопроводительные материалы по проекту. По желанию «инициатора» исследование, либо подготовка дополнительных печатных изданий по собранным материалам продолжаются на тех же (или скорректированных) условиях. Размер аванса, фиксированной ежемесячной суммы и итоговой выплаты по результатам части или всего проекта, разумеется, оговариваются индивидуально.
Здесь необходимо обязательно разъяснить следующий момент. Не следует считать, что «инициатор» первоначальный, промежуточный или итоговый результат по исследованиям получает лишь через год-полтора после начала проекта уже в виде книги. Разумеется, нет. По желанию инициатора, он сам или его представитель вправе знакомиться со всеми промежуточными результатами, ходом проводимого исследования. Он также может попросить информировать его о ходе проекта с определенной периодичностью. Более того, он может (и это весьма приветствуется) сам активно участвовать в процессе. Но тут следует понимать, что специфика работ по проекту обуславливает то, что непосвященный человек не всегда адекватно может воспринять результат работы, или его отсутствие за определенный отрезок времени. Простой пример: можно много часов и дней провести в просмотре, перелистывании, чтении десятков и сотен книг, периодической литературы, архивных документов и на выходе получить листок с текстом на полстраницы, пусть этот текст будет и бесценен по своей информативности. А можно, напротив, в свободном доступе в Интернете, за пару часов найти бесценнейшую информацию, на поиски которой при других условиях или при отсутствии элементарного везения, могли бы уйти многие дни.
Таким образом, резюмируя сказанное о финансировании проекта и его сроках можно сказать следующее:
1) финансирование осуществляется в виде оплаты накладных расходов по проекту и временно-трудовых затрат «реализатора». Накладные расходы оплачиваются по мере необходимости и по согласованию с «инициатором», компенсация временно-трудовых затрат «реализатора» осуществляется в виде авансовых выплат, ежемесячных фиксированных выплат в течении всего времени проекта и окончательных выплат по результатам проекта или его отдельной логически и тематически завершенной части.
2) Срок реализации проекта зависит от его масштабности, трудо, — и время — затратности и других факторов. Разумным представляется назвать минимальный срок реализации исследовательского проекта или его части — один-полтора календарных года (12 – 18 месяцев).
Этапы реализации исследовательского проекта
Прежде чем продолжить рассказ об этапах процесса реализации комплексного историко-генеалогического проекта, хотелось бы обозначить свой подход к процессу в целом, проиллюстрировав его небольшим историческим экскурсом.
Году в 2011-м мне довелось посетить несколько семинаров известного во всем мире бизнес-тренера, одного из отцов-основателей и разработчиков теории нейролингвистического программирования (НЛП) г-на Френка Пьюселика. Семинар назывался «Организационный менеджмент», и в целом оставил весьма положительное впечатление, хотя и в те годы и особенно сейчас, я весьма прохладно и скептически относился к слепому экстраполированию западных моделей обучения, западных бизнес-технологий и других вещей на нашу российскую почву. Однако речь о том, что именно на этом семинаре Френк смог убедить меня в действенности и эффективности совсем не того подхода, который считается выигрышным, динамичным и креативным во многих современных компаниях. Так, умение справляться с «решением множества текущих задач в условиях дефицита времени» считается одним из обязательных качеств современного эффективного менеджера. Не буду спорить, возможно в каких-то сферах деятельности этот подход и является эффективным, однако почему-то рекомендации известного американского специалиста были гораздо ближе к исконно-русской поговорке «за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». При рассмотрении всех этапов, стадий, форм организации эффективного менеджмента из уст лектора то и дело можно было слышать, — «step by step» — шаг за шагом, пошагово! И действительно, я, привыкнув в-первую очередь доверять собственному практическому опыту в различных сферах деятельности, не раз и не два убеждался, что в конечном итоге куда более эффективный результат достигается именно при неторопливом и пошаговом выполнении последовательных действий.
Именно такой подход к реализации историко-генеалогического проекта, осуществляемый посредством постепенного, последовательного, углубленного добывания, фиксации, изучения, обработки, систематизации полученного материала приводит к впечатляющим результатам, позволяющим говорить об эксклюзивности продукта, получаемого «на выходе» проекта. Практически всегда такой порядок себя оправдывает, поэтому именно такой подход является обязательным условием успешного сотрудничества. Обозначив такой подход в качестве приоритетного, перейдем к рассмотрению этапов реализации проекта.
I. Сбор фактологического материала.
Первый большой этап исследовательского проекта это сбор и фиксация фактического материала. На этом этапе активное участие принимают обе стороны проекта, как «реализатор» так и «инициатор». Разумеется, основная часть должна выполняться «реализатором» проекта, однако объективной реальностью является то, что помощь «инициатора» либо лица из числа его близких на этом этапе обязательна. Вся деятельность по сбору материала «реализатором» весьма многогранна, и тезисно мы ниже расскажем и о ней, однако поскольку настоящая статья предназначена в-первую очередь для введения в курс дела именно «инициатора», то более подробно мы расскажем, в чем предусматривается именно его участие.
Участие «инициатора» в данном этапе. Залог успеха исследовательского проекта заключается в наличии, полноте и информативности исходных данных, необходимых для реализации проекта. Данные эти могут содержаться на материальных носителях – в материалах семейного архива, документах, фотографиях, письмах, дневниковых записях и т.д. и т.п. Наряду с ними не менее, а иногда, гораздо белее ценными носителями информации являются люди – в-первую очередь сам «инициатор», а также его родственники, знакомые, близкие и т.д. Практика показывает, что зачастую люди непосвященные, ранее никогда не занимавшиеся родословными или историческими разысканиями, не в обиду им будет сказано, просто не способны оценить значимость тех или иных сведений. Следовательно, на первом этапе необходимо, чтобы «инициатор» в качестве базового материала для проекта предоставил абсолютно ВСЮ информацию о предмете исследования. Хотелось бы подчеркнуть, что нужна ВСЯ сохранившаяся в семье информация. То есть здесь идет преимущественно техническая работа – для удобства последующей обработки, оценки и систематизации собранной информации, использования ее для конечной верстки печатных изданий самый оптимальный способ фиксации информации – это перевод ее в электронный формат. Вся информация на материальных носителях (фотодокументы, документы на бумажных носителях, дневниковые и биографические записи, книги, журнальные и газетные публикации, дипломы, сертификаты, благодарности, медицинские и иные справки, удостоверения к наградам и проч. проч. проч.) — сканируется. Другие элементы семейного архива – аудио, видеозаписи, семейная хроника и проч., — предоставляются исследователю в электронном виде. Сведения, носителями которых являются живые люди – сам «инициатор», его родственники и проч. также должны быть зафиксированы. Оптимальным вариантом для обеих сторон, экономящим время «инициатора» является запись всех известных ему сведений в аудио формат. Т.е. желательно уже к первой встрече с «реализатором» весь архив документов иметь в электронном виде, а также наговорить на диктофон всю необходимую информацию, известную «инициатору». Документы на бумажных носителях, особенно большого формата (книги, журналы, грубо говоря «чемодан с семейным архивом») можно передать во временное изучение исследователю и в оригинальном виде, в любом случае все это будет сканироваться и систематизироваться. Также желательно подготовить список родственников, с которыми можно пообщаться на предмет сбора материала для генеалогического поиска, с указанием контактных данных и прочей необходимой информации.
Сразу следует оговориться, что в любом случае даже максимально подготовленная «инициатором» информационная база не будет полной и потребует в дальнейшем дополнения. Речь идет не о материальных носителях, а о необходимости встреч и записи рассказов родственников и близких «инициатора», поэтому нужно будет сразу определить порядок и формат общения с родственниками. Однако это уже частные вопросы, которые можно будет достаточно успешно решать в рабочем порядке, даже в условиях удаленного сотрудничества, благо современные средства коммуникации позволяют это делать без особых проблем.
Еще раз хотелось бы подчеркнуть, что не всегда очевидна ценность даже малейших зацепок, отрывочных скудных сведений и материалов, уникальность которых проявляется лишь вкупе с другими материалами. Поэтому и оценивать их «значительность» или «малозначительность» можно лишь в комплексе всего собранного материала. Подход: «вот это может понадобиться», а «это вряд ли пригодится» на этом этапе может быть реально вреден, и никоим образом не должен применяться. Таким образом, настоятельно рекомендуется не пренебрегать даже плохо сохранившимися обрывками документов, не существенными на первый взгляд старыми поздравительными открытками и т.д. Должно быть собрано и представлено исследователю буквально все, весь комплекс данных на материальных носителях, все, что имеет отношение к истории семьи (и истории родовых населенных пунктов), к предкам родов, ко ВСЕМ жившим ранее и ныне здравствующим членам семьи, вплоть до новорожденных представителей РОДа.
Участие «реализатора» в данном этапе. Исследователь, отвечающий за реализацию проекта, осуществляет сбор информации как непосредственно, так и с помощью привлекаемых для этой цели специалистов. Как правило, привлечение дополнительных специалистов на стадии сбора материала обусловлено необходимостью проведения архивных исследований одновременно в различных, географически удаленных друг от друга архивных учреждениях, дабы сократить временно-трудовые затраты. Это, в свою очередь, часто позволяет сократить и накладные расходы, т.к. оплата услуг специалиста в месте расположения архива обычно значительно меньше расходов, связанных на проезд и длительное проживание в командировке основного исследователя – «реализатора» проекта. Основными приемами сборами фактологического материала исследователем являются:
— Архивно-исследовательская работа;
— Работа в общедоступных, публичных и специализированных библиотеках;
— «Полевая» работа – работа с людьми «на местах», сбор материалов, документальных источников, рассказов, воспоминаний. Работа с муниципальными архивами, сельскими библиотеками, архивами предприятий, учреждений, организаций.
II. Обработка собранного «полевого» материала.
Этот и последующие этапы исследовательского проекта протекают, как правило, без активного участия «инициатора», который при этом вправе получать информацию о ходе работ, а при желании и участвовать в них.
Обработка материала заключается в переводе собранного материала в формат, позволяющий его эффективно оценивать и систематизировать. Она заключается в оцифровке документальных материалов, полученных на материальных носителях – сканировании документов и фото-документов, переводе в редактируемый формат рукописных текстов, переводе в текстовой формат аудиозаписей и т.д. и т.п.
III. Систематизация, анализ и оценка собранного материала.
Важнейший этап работы. Успех итогового полного и «причесанного» во всех смыслах печатного издания (изданий) заключается в тщательной систематизации и обработке собранных сведений. Именно систематизация, сравнение, анализ зачастую даже и общедоступных материалов, позволяет увязать между собой на первый взгляд малосвязанные между собой факты и сделать интересные логические выводы, выстраивающиеся постепенно в достаточно стройную, подтвержденную доказательствами, систему. Только после систематизации, и комплексной оценки ВСЕГО имеющегося массива материала можно делать выводы о наличии «белых пятен» и возможности (а также последовательности) их ликвидации. Соответственно, в случае выявления этих «белых пятен», этот этап приостанавливается и исследователи возвращаются к сбору и обработке материала по недостающим элементам «мозаики».
Следует понимать, что обстоятельства далеко не всегда позволяют провести генеалогическое исследование в том объеме, в котором хотелось бы. Это бывает связано с объективными обстоятельствами, например, с утратой необходимых архивов, документов и проч. Поэтому окончание этого этапа, без которого мы не можем перейти к следующему («step by step»), не всегда связано с получением желаемого результата, а связано с тем, что исчерпаны все возможности по сбору материала в рамках исследовательского проекта. Итак, когда они действительно исчерпаны, мы переходим к следующему этапу.
IV. Формирование текстово-содержательной части будущих книг.
На этом этапе собранный и систематизированный материал исследователь, выступающий уже в качестве писателя, начинает формировать в блок будущих печатных изданий. Их количество, содержание, структура и прочие частные особенности полностью зависят от собранного материала, поэтому здесь мы не можем рассмотреть какие-то универсальные вещи. Этап этот полностью реализую я сам, он заключается в формировании поколенных росписей, генеалогических схем как общих, так и под формат для включение в книжное издание. Здесь же непосредственное написание текстов, подбор научно-справочного аппарата, формирование справок, вставок, сносок и т.д. и т.п. Т.е. полностью формируется текстовая часть будущих книг на основе собранных материалов. При необходимости, осуществляется заказ иллюстративного материала, если кроме фотографий и документов предполагается литературные части рукописи (например, воспоминания родственников, рассказы и проч.) снабдить авторскими иллюстрациями (имеется хороший художник — иллюстратор). На этом этапе желательно определить названия будущих изданий для чего мы опять вынуждены обратиться к «инициатору» исследования, чтобы учесть его пожелания.
V. Литературная и техническая редакция и коррекция текста.
Подготовленные текстовые фрагменты и графические элементы (схемы и таблицы) передаются для литературного и технического редактирования. На этой стадии приходится прибегать к услугам специалистов с филологическим образованием.
VI. Верстка и макетирование книг.
На основе откорректированных текстов, подготовленных графических материалов, иллюстративного и фотодокументального материала осуществляется окончательная верстка книжных блоков. Т.е. осуществляется окончательная «чистовая» предпечатная подготовка. Эта часть проекта также осуществляется без привлечения дополнительных специалистов, поскольку предпочитаю никому не доверять подгонку к тексту иллюстративного и справочного аппарата. Хотя верстка осуществляется без применения специальных издательско-полиграфических программ, качество ее нисколько не отличается от любых профессиональных изданий, в чем можно убедиться, ознакомившись с уже готовыми моими книгами и другими изданиями.
VII. Разработка дизайна обложек книг и печать пилотных экземпляров.
Заключительный этап всего проекта или его части. После того, как сформированы книжные блоки и, соответственно, определен формат и толщина будущих книг, осуществляется разработка дизайна обложек книг. Этот момент мы тоже предпочитаем доверять профессиональным дизайнерам, т.к. считаем, что обложка – это лицо книги, лицо всего нашего исследовательского труда. При разработке дизайна, разумеется, учитывается мнение «инициатора» или даже используются предоставленные лично им изо-материалы (фото и проч.). Ну и после этого осуществляется последний «штрих» — в типографии заказывается печать пилотных экземпляров изданий, которые по готовности передаются для ознакомления «инициатору» проекта.
Соответственно после ознакомления, согласования и утверждения окончательного варианта (или внесения в него необходимых правок) «инициатор» перечисляет «реализатору» оговоренные остатки компенсационных выплат и получает электронный вариант верстки изданий для печати необходимого количества экземпляров, а также (по желанию) весь массив сопроводительных материалов.
Вероятно следует принести извинения читателям за возможно излишнюю детализацию данного текста. Вызвана она лишь желанием максимально полно донести до потенциальных «инициаторов» комплексных историко — генеалогических исследовательских проектов детали возможного сотрудничества со мной по данному вопросу. При внимательном ознакомлении с этой статьей сами собой отпадают многочисленные вопросы по структуре, масштабу и возможным результатам исследования, что делает потенциальное сотрудничество гораздо более плодотворным и комфортным для обеих сторон.
© Виктор Белов, февраль 2017 г.
На главную страницу раздела